Cumplimiento Regulatorio

Punto 33 del Acta de Verificación COFEPRIS: ¿Tu refrigerador ya está calificado?

la importancia de la calificación de equipos de refrigeración en farmacias y establecimientos de salud, un requisito incluido en el punto 33 del formato de verificación sanitaria de COFEPRIS. Destaca la necesidad de contar con evidencia documental, registros de temperatura y protocolos IQ, OQ y PQ para demostrar el cumplimiento regulatorio y garantizar la conservación adecuada de los medicamentos

¿Por qué este tema es importante?

Durante años, muchas farmacias se enfocaron en contar con un refrigerador, registrar temperaturas y mantener certificados de calibración. Sin embargo, el nuevo formato de verificación sanitaria para farmacias, boticas y droguerías incorpora un requisito que está generando dudas entre los responsables sanitarios.

El punto 33 del acta de verificación pregunta expresamente:

«¿El equipo de refrigeración y/o congelación se encuentra(n) calificado(s)?»

Esto significa que, además de monitorear la temperatura, las farmacias deben demostrar documentalmente que sus equipos funcionan correctamente y son aptos para conservar medicamentos.
Contar con evidencia documentada del desempeño del refrigerador es fundamental para respaldar su operación. La calificación de equipos permite evaluar y documentar su instalación, operación y desempeño bajo condiciones definidas.

¿Qué significa que un refrigerador esté calificado?

La calificación es un proceso documentado que demuestra que el equipo:

  • Fue seleccionado adecuadamente para el uso previsto.
  • Se instaló correctamente.
  • Opera dentro de los parámetros establecidos.
  • Mantiene consistentemente las condiciones requeridas para conservar medicamentos.

Dependiendo del alcance, la calificación puede incluir las etapas de:

  • IQ (Calificación de Instalación)
  • OQ (Calificación de Operación)
  • PQ (Calificación de Desempeño)

Tener un termómetro ya no es suficiente

El mismo formato de inspección también verifica que:

  • El termómetro tenga calibración vigente y trazable.
  • Existan registros de temperatura firmados al menos tres veces al día.
  • El refrigerador sea exclusivo para medicamentos.
  • El equipo se encuentre calificado.

Es decir, el cumplimiento ahora debe demostrarse mediante evidencia técnica y documental.

¿A quién aplica este requisito?

Este punto puede impactar a establecimientos que almacenen medicamentos termolábiles, incluyendo:

  • Farmacias independientes.
  • Farmacias de cadena.
  • Consultorios con dispensación de medicamentos.
  • Clínicas.
  • Hospitales.
  • Droguerías.
  • Boticas.

¿Qué puede solicitar un verificador sanitario?
Durante una visita, podrían solicitar:

  • Protocolo de calificación del equipo.
  • Reporte final de resultados.
  • Certificados de calibración vigentes.
  • Registros de temperatura.
  • Procedimientos normalizados de operación relacionados con el almacenamiento.

La ausencia de esta documentación podría derivar en observaciones o acciones correctivas.


¿Cómo ayuda Validatech?

En Validatech apoyamos a establecimientos de salud mediante:

Asesoría técnica especializada.

Calificación de refrigeradores y congeladores.

Protocolos y reportes documentados.

Evaluación del desempeño del equipo.

Evidencia lista para auditorías.

Conclusión

Este punto del nuevo formato de verificación sanitaria representa un cambio importante para muchas farmacias que antes no contemplaban la calificación de sus equipos.

La pregunta ya no es únicamente si el refrigerador funciona.

La verdadera pregunta es:

¿Puedes demostrar documentalmente que es apto para conservar medicamentos?


¿Tu farmacia está preparada para responder una auditoría?

En Validatech te ayudamos a calificar tus equipos con reportes listos para presentar ante la autoridad sanitaria.

📩 contacto@validatech.com.mx
📲 WhatsApp: +52 81 2582 0990

Mapeo de Temperatura: El requisito que muchas empresas olvidan hasta recibir una auditoría

En industrias como la farmacéutica, hospitalaria, alimentaria y logística, mantener la temperatura adecuada no es suficiente. Hoy las autoridades exigen evidencia documentada que demuestre que las condiciones realmente son uniformes y controladas.

Ahí es donde entra el mapeo de temperatura.

Muchas empresas descubren su importancia únicamente cuando reciben una auditoría, una desviación térmica o una observación regulatoria.
Contar con evidencia térmica documentada permite anticiparse a desviaciones antes de una auditoría. Un mapeo térmico de temperatura y humedad ayuda a identificar puntos críticos y comprobar el comportamiento real de las áreas de almacenamiento.

¿Qué es un mapeo de temperatura?

El mapeo de temperatura es un estudio técnico que analiza cómo se distribuye la temperatura y humedad dentro de un espacio o equipo durante un periodo determinado.

Se realiza colocando sensores calibrados en diferentes puntos estratégicos para identificar:

  • Zonas calientes
  • Zonas frías
  • Variaciones térmicas
  • Comportamiento operativo
  • Riesgos para el producto almacenado

El objetivo es demostrar que el área mantiene condiciones controladas y seguras.

¿Dónde se realiza un mapeo térmico?

El mapeo puede aplicarse en:

  • Almacenes farmacéuticos
  • Cámaras frías
  • Cuartos fríos
  • Refrigeradores y congeladores
  • Áreas climatizadas
  • Transporte refrigerado
  • Centros de distribución
  • Laboratorios

Cualquier espacio que impacte la calidad del producto debe validar sus condiciones ambientales.

¿Por qué es obligatorio?

Normativas como la NOM-059-SSA1-2015, FEUM 7.0 y estándares internacionales exigen evidencia documentada de control ambiental.

Durante auditorías, las autoridades pueden solicitar:

  • Reportes de mapeo térmico
  • Certificados de calibración
  • Evidencia de monitoreo
  • Estudios estacionales
  • Análisis de riesgos

No contar con esta documentación puede generar observaciones críticas o incumplimientos regulatorios.

El error más común

Uno de los errores más frecuentes es pensar que un solo termómetro representa toda el área.

En realidad, la temperatura puede variar considerablemente dependiendo de:

  • Altura de racks
  • Flujo de aire
  • Apertura de puertas
  • Saturación del almacén
  • Estacionalidad
  • Ubicación de evaporadores

Sin un estudio de mapeo, estas variaciones pasan desapercibidas.

¿Cada cuánto debe realizarse?

Se recomienda realizar el mapeo:

  • Al instalar un nuevo almacén o equipo
  • Después de modificaciones estructurales
  • Ante cambios operativos relevantes
  • Cuando cambia la distribución del almacén
  • Periódicamente según análisis de riesgo

También es recomendable realizar estudios en verano e invierno para validar condiciones extremas.

¿Cómo ayuda Validatech?

En Validatech realizamos estudios de mapeo térmico con:

  • Sensores calibrados trazables
  • Protocolos documentados
  • Análisis técnico especializado
  • Reportes listos para auditoría
  • Cumplimiento NOM-059 y FEUM
  • Evaluación de temperatura y humedad

Ayudamos a farmacias, hospitales, almacenes y centros logísticos a demostrar cumplimiento regulatorio con resultados confiables.

El mapeo de temperatura no solo ayuda a cumplir una norma. También protege productos, reduce riesgos y asegura la calidad durante almacenamiento y distribución.

¿Tu almacén realmente mantiene condiciones uniformes?

Validatech te ayuda a validarlo con estudios profesionales y documentación lista para auditoría.

DQ, IQ, OQ y PQ: la columna vertebral de la calificación de equipos en farmacias y almacenes

Calificación de equipos farmacéuticos DQ, IQ, OQ y PQ con refrigerador farmacéutico, data logger y elementos de validación regulatoria de Validatech.

En la industria farmacéutica, garantizar que un equipo funciona correctamente no es una opción: es una obligación normativa. La calificación de equipos a través de las etapas DQ, IQ, OQ y PQ representa el estándar internacional para asegurar el control de calidad.

Cada vez que una farmacia, clínica o almacén incorpora un refrigerador, cámara fría o equipo crítico a su operación, enfrenta una pregunta fundamental: ¿cómo demostrar que ese equipo opera de forma segura y reproducible? La respuesta técnica está en este proceso formal estructurado en cuatro fases secuenciales.

Las 4 fases de calificación de equipos farmacéuticos

1. DQ: Calificación de Diseño (Design Qualification)

Verifica y documenta de forma previa que las especificaciones técnicas del equipo propuesto cumplen rigurosamente con los Requerimientos de Usuario (URS) y con las normativas sanitarias antes de realizar la compra o fabricación del equipo.

2. IQ: Calificación de Instalación (Installation Qualification)

Confirma documentalmente que el equipo ha sido recibido e instalado conforme a los manuales del fabricante, verificando conexiones eléctricas, nivelación física, planos, refacciones y calibración inicial de componentes.

3. OQ: Calificación de Operación (Operational Qualification)

Demuestra mediante pruebas documentadas que el equipo opera de forma homogénea dentro de los rangos de tolerancia y control establecidos (por ejemplo, mantenimiento continuo de +2 °C a +8 °C) en condiciones de funcionamiento sin carga de producto.

4. PQ: Calificación de Desempeño (Performance Qualification)

Comprueba que el equipo opera de manera consistente, eficaz y reproducible bajo condiciones reales de trabajo y con carga completa de producto. En almacenes e instalaciones de refrigeración, la PQ se fundamenta ejecutando un mapeo térmico de almacén o cámara fría para identificar puntos críticos.

¿Por qué no puede saltarse ninguna etapa?

Cada etapa se construye sobre la anterior. Saltarse la IQ, por ejemplo, significa no poder asegurar que una falla operativa posterior no se debió a una instalación deficiente. Asimismo, un sensor permanente no puede ubicarse al azar sin evidencia previa; consulta nuestra guía sobre dónde colocar el termohigrómetro en un refrigerador.

Ante una verificación de COFEPRIS o una auditoría basada en las exigencias del Suplemento FEUM 7.0 para farmacias, la ausencia o inconsistencia en cualquiera de estos protocolos constituye una no conformidad mayor.

Punto clave para auditorías:
La NOM-059-SSA1 exige que la calificación esté documentada, cuente con trazabilidad metrológica y se actualice o recalifique ante cualquier cambio mayor en el equipo, reparaciones críticas o reubicación física de la unidad.

¿Qué equipos requieren calificación obligatoria?

  • Refrigeradores y congeladores farmacéuticos de red fría.
  • Cámaras frías y cuartos de almacenamiento controlado.
  • Sistemas automatizados de monitoreo de temperatura y humedad ambiental.
  • Vehículos, cajas y contenedores para transporte refrigerado.
  • Cualquier equipo de conservación cuya desviación comprometa la calidad del medicamento.

Preguntas frecuentes sobre la calificación de equipos (DQ, IQ, OQ, PQ)

¿Qué es un DQ y cuándo debe realizarse?
La Calificación de Diseño (DQ) es el primer paso formal. Se realiza antes de adquirir o mandar fabricar el equipo y consiste en cotejar documentalmente que los requerimientos de usuario (dimensiones, rango térmico, materiales sanitarios y respaldos) cumplen con las normas regulatorias aplicables.
¿Cuál es la diferencia principal entre OQ y PQ?
La Calificación de Operación (OQ) evalúa el equipo vacío sin producto para verificar que los componentes y alarmas operen dentro de parámetros; la Calificación de Desempeño (PQ) prueba el comportamiento del equipo bajo condiciones reales de estrés operativo, con carga representativa de medicamentos y aperturas de puerta cotidianas.
¿Qué entregables componen un reporte de calificación de equipos?

Por qué y Cuándo se Necesita la Validación de Equipos: Una Guía Esencial

En la industria farmacéutica, biotecnológica y de dispositivos médicos, la validación de equipos es un proceso crítico que asegura que los instrumentos y sistemas operen de manera eficiente, segura y conforme a las normativas. Comprender el «por qué» y el «cuándo» de la validación es fundamental para mantener la calidad del producto y cumplir con las expectativas regulatorias.

 

¿Por qué es Necesaria la Validación de Equipos?

La validación de equipos garantiza que las herramientas utilizadas en la fabricación o pruebas de productos cumplan consistentemente con los estándares de calidad y seguridad.

Aquí están las razones principales:
Cumplimiento Regulatorio: Las autoridades como la FDA y la EMA requieren que las empresas validen sus equipos para asegurar que los productos finales sean seguros y efectivos. La validación es una evidencia documentada del cumplimiento de estos requisitos.

Calidad del Producto: Equipos validados aseguran que los procesos de producción sean reproducibles y estables, minimizando las variaciones que puedan afectar la calidad del producto.

Reducción de Riesgos: La validación identifica y mitiga los riesgos asociados con el mal funcionamiento del equipo, protegiendo tanto a los consumidores como a la empresa de posibles fallos y daños reputacionales.

Eficiencia Operativa: Equipos bien validados operan de manera óptima, reduciendo tiempos de inactividad y aumentando la eficiencia de la producción.

Prevención de Costos: La validación previene errores costosos, como el retiro de productos del mercado o sanciones regulatorias, al asegurar que los equipos funcionen correctamente desde el inicio.

 

¿Cuándo se Necesita la Validación de Equipos?

Determinar cuándo realizar la validación de equipos depende de varios factores críticos en el ciclo de vida de los equipos. Aquí hay algunas situaciones clave:

Instalación de Nuevos Equipos: Antes de poner en funcionamiento cualquier equipo nuevo, es esencial validar que cumple con las especificaciones de diseño y operativas.

Cambios en el Proceso: Si hay modificaciones significativas en los procesos de fabricación o en el equipo mismo, se debe realizar una nueva validación para asegurar que los cambios no afectan la calidad del producto.

Desgaste o Actualización de Equipos: Con el tiempo, los equipos pueden degradarse o ser actualizados. Una validación asegura que todavía cumplen con los estándares necesarios para una operación segura y efectiva.

Requerimientos Regulatorios: Algunas regulaciones exigen validaciones periódicas o en respuesta a cambios normativos para mantener la conformidad.

Resultados No Conformes: Si los productos no cumplen con las especificaciones, una validación del equipo puede identificar si el problema se origina en un mal funcionamiento del equipo.

Para comprobar de manera documentada que refrigeradores, cámaras y otros equipos funcionan conforme a los requisitos establecidos, la calificación de equipos permite evaluar su instalación, operación y desempeño. 

Beneficios de una Validación Adecuada

La validación no solo cumple con un requerimiento regulatorio, sino que también ofrece beneficios tangibles para la empresa:

Asegura la consistencia en la producción.

Mejora la confianza en los procesos de manufactura.

Reduce tiempos de inactividad inesperados.

Facilita auditorías regulatorias al tener documentación clara y precisa.

 

Conclusión

La validación de equipos es un componente esencial en la gestión de calidad y conformidad en la industria regulada. No solo asegura que los productos finales cumplan con las especificaciones de calidad, sino que también protege a las empresas de riesgos asociados con el mal funcionamiento de los equipos.

¿Necesitas comprobar el desempeño de tus equipos?
Conoce nuestro servicio de calificación de equipos para farmacias y almacenes y solicita una evaluación.