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Farmacias

¿Dónde debe colocarse el termohigrómetro en un refrigerador de medicamentos? Errores comunes que pueden afectar el cumplimiento

Concientizar sobre la importancia de la correcta ubicación del termohigrómetro dentro de los refrigeradores utilizados para el almacenamiento de medicamentos. Destaca cómo una instalación inadecuada puede generar registros erróneos, afectar la calidad de los productos y representar un riesgo durante una auditoría sanitaria. Además, promueve el mapeo térmico como la mejor práctica para determinar el punto de monitoreo más representativo, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por FEUM 7.0, NOM-059 y las verificaciones de COFEPRIS.

¿Por qué es importante la ubicación del termohigrómetro?

Contar con un termohigrómetro calibrado es solo una parte del cumplimiento. Si el dispositivo está mal ubicado, los registros obtenidos podrían no representar las condiciones reales de almacenamiento de los medicamentos.

Una medición incorrecta puede provocar decisiones equivocadas y poner en riesgo la calidad del producto.


Errores más comunes en la ubicación del sensor

1. Colocarlo en la puerta del refrigerador

La puerta es una de las zonas con mayor variación térmica debido a la apertura frecuente.

2. Ubicarlo cerca del evaporador o salida de aire

Estas zonas pueden registrar temperaturas más bajas que el resto del equipo.

3. Instalarlo en contacto directo con medicamentos

Esto puede afectar la circulación del aire y alterar las mediciones.

4. Elegir la ubicación sin realizar un mapeo térmico

Sin un estudio previo, es imposible identificar los puntos más representativos del comportamiento térmico del equipo.


¿Cómo determinar la ubicación correcta?

La mejor práctica consiste en realizar un mapeo térmico, ya que este estudio permite identificar:

  • Zonas frías.
  • Zonas calientes.
  • Puntos críticos.
  • Ubicación óptima para los sensores de monitoreo.

¿Qué solicitan las auditorías?

Los verificadores pueden revisar:

  • Registros de temperatura.
  • Certificados de calibración vigentes.
  • Procedimientos de monitoreo.
  • Justificación técnica de la ubicación del sensor.

Beneficios de una ubicación adecuada

  • Registros más confiables.
  • Mayor protección de los medicamentos.
  • Reducción del riesgo de desviaciones.
  • Evidencia documental para auditorías.
  • Mejor toma de decisiones ante eventos fuera de especificación.

¿Cómo puede ayudarte Validatech?

En Validatech realizamos:

  • Estudios de mapeo térmico.
  • Calificación de refrigeradores.
  • Asesoría para la correcta ubicación de sensores.
  • Monitoreo de temperatura y humedad.
  • Reportes listos para auditorías.

Conclusión

El termohigrómetro no solo debe estar calibrado; también debe colocarse estratégicamente para representar las condiciones reales de almacenamiento.

La pregunta es:

¿Tu sensor está ubicado donde realmente debe estar o solo donde había espacio disponible?

¿No estás seguro de si tus sensores están bien ubicados?

En Validatech te ayudamos a determinar la ubicación adecuada mediante estudios documentados y evidencia lista para auditorías.

📩 contacto@validatech.com.mx
📲 WhatsApp: +52 81 2582 0990

Punto 33 del Acta de Verificación COFEPRIS: ¿Tu refrigerador ya está calificado?

la importancia de la calificación de equipos de refrigeración en farmacias y establecimientos de salud, un requisito incluido en el punto 33 del formato de verificación sanitaria de COFEPRIS. Destaca la necesidad de contar con evidencia documental, registros de temperatura y protocolos IQ, OQ y PQ para demostrar el cumplimiento regulatorio y garantizar la conservación adecuada de los medicamentos

¿Por qué este tema es importante?

Durante años, muchas farmacias se enfocaron en contar con un refrigerador, registrar temperaturas y mantener certificados de calibración. Sin embargo, el nuevo formato de verificación sanitaria para farmacias, boticas y droguerías incorpora un requisito que está generando dudas entre los responsables sanitarios.

El punto 33 del acta de verificación pregunta expresamente:

«¿El equipo de refrigeración y/o congelación se encuentra(n) calificado(s)?»

Esto significa que, además de monitorear la temperatura, las farmacias deben demostrar documentalmente que sus equipos funcionan correctamente y son aptos para conservar medicamentos.

¿Qué significa que un refrigerador esté calificado?

La calificación es un proceso documentado que demuestra que el equipo:

  • Fue seleccionado adecuadamente para el uso previsto.
  • Se instaló correctamente.
  • Opera dentro de los parámetros establecidos.
  • Mantiene consistentemente las condiciones requeridas para conservar medicamentos.

Dependiendo del alcance, la calificación puede incluir las etapas de:

  • IQ (Calificación de Instalación)
  • OQ (Calificación de Operación)
  • PQ (Calificación de Desempeño)

Tener un termómetro ya no es suficiente

El mismo formato de inspección también verifica que:

  • El termómetro tenga calibración vigente y trazable.
  • Existan registros de temperatura firmados al menos tres veces al día.
  • El refrigerador sea exclusivo para medicamentos.
  • El equipo se encuentre calificado.

Es decir, el cumplimiento ahora debe demostrarse mediante evidencia técnica y documental.

¿A quién aplica este requisito?

Este punto puede impactar a establecimientos que almacenen medicamentos termolábiles, incluyendo:

  • Farmacias independientes.
  • Farmacias de cadena.
  • Consultorios con dispensación de medicamentos.
  • Clínicas.
  • Hospitales.
  • Droguerías.
  • Boticas.

¿Qué puede solicitar un verificador sanitario?
Durante una visita, podrían solicitar:

  • Protocolo de calificación del equipo.
  • Reporte final de resultados.
  • Certificados de calibración vigentes.
  • Registros de temperatura.
  • Procedimientos normalizados de operación relacionados con el almacenamiento.

La ausencia de esta documentación podría derivar en observaciones o acciones correctivas.


¿Cómo ayuda Validatech?

En Validatech apoyamos a establecimientos de salud mediante:

Asesoría técnica especializada.

Calificación de refrigeradores y congeladores.

Protocolos y reportes documentados.

Evaluación del desempeño del equipo.

Evidencia lista para auditorías.

Conclusión

Este punto del nuevo formato de verificación sanitaria representa un cambio importante para muchas farmacias que antes no contemplaban la calificación de sus equipos.

La pregunta ya no es únicamente si el refrigerador funciona.

La verdadera pregunta es:

¿Puedes demostrar documentalmente que es apto para conservar medicamentos?


¿Tu farmacia está preparada para responder una auditoría?

En Validatech te ayudamos a calificar tus equipos con reportes listos para presentar ante la autoridad sanitaria.

📩 contacto@validatech.com.mx
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