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¿Dónde debe colocarse el termohigrómetro en un refrigerador de medicamentos? Errores comunes que pueden afectar el cumplimiento

Concientizar sobre la importancia de la correcta ubicación del termohigrómetro dentro de los refrigeradores utilizados para el almacenamiento de medicamentos. Destaca cómo una instalación inadecuada puede generar registros erróneos, afectar la calidad de los productos y representar un riesgo durante una auditoría sanitaria. Además, promueve el mapeo térmico como la mejor práctica para determinar el punto de monitoreo más representativo, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por FEUM 7.0, NOM-059 y las verificaciones de COFEPRIS.

¿Por qué es importante la ubicación del termohigrómetro?

Contar con un termohigrómetro calibrado en tu refrigerador de medicamentos es solo una parte del cumplimiento. Si el dispositivo está mal ubicado, los registros obtenidos podrían no representar las condiciones reales de almacenamiento.

La ubicación del sensor es solo una parte del control térmico. Un mapeo térmico de temperatura y humedad permite identificar los puntos más fríos, más calientes y las variaciones reales dentro del equipo o área evaluada.

Una medición incorrecta puede provocar decisiones equivocadas y poner en riesgo la calidad del producto.


Errores más comunes en la ubicación del sensor

1. Colocarlo en la puerta del refrigerador

La puerta es una de las zonas con mayor variación térmica debido a la apertura frecuente.

2. Ubicarlo cerca del evaporador o salida de aire

Estas zonas pueden registrar temperaturas más bajas que el resto del equipo.

3. Instalarlo en contacto directo con medicamentos

Esto puede afectar la circulación del aire y alterar las mediciones.

4. Elegir la ubicación sin realizar un mapeo térmico

Sin un estudio previo, es imposible identificar los puntos más representativos del comportamiento térmico del equipo.


¿Cómo determinar la ubicación correcta?

La mejor práctica consiste en realizar un mapeo térmico, ya que este estudio permite identificar:


¿Qué solicitan las auditorías?

Los verificadores e inspectores regulatorios pueden revisar:

  • Registros continuos de temperatura y humedad.
  • Certificados de calibración vigentes con trazabilidad.
  • Procedimientos normalizados de operación (PNO) de monitoreo.
  • Justificación técnica y documental que respalde la ubicación del sensor mediante mapeo.

Beneficios de una ubicación adecuada

  • Registros más confiables y representativos.
  • Mayor protección para medicamentos termolábiles.
  • Reducción del riesgo de desviaciones térmicas no detectadas.
  • Evidencia documental sólida para auditorías y verificaciones de COFEPRIS.
  • Mejor toma de decisiones ante eventos fuera de especificación.

¿Cómo puede ayudarte Validatech?

En Validatech realizamos:


Preguntas frecuentes sobre la ubicación del termohigrómetro

¿Por qué no se debe colocar el termohigrómetro en la puerta del refrigerador?
La puerta es la zona más expuesta a corrientes de aire caliente durante las aperturas y cierres operativos. Monitorear únicamente ahí generará falsas alarmas de temperatura elevada o lecturas inestables que no reflejan la masa térmica real de los medicamentos almacenados en las charolas centrales.
¿Cómo se justifica ante COFEPRIS o una auditoría la posición del sensor?
La justificación técnica exige un reporte de mapeo térmico previo. Este estudio documenta dónde se localizan los puntos fríos y calientes (peor escenario térmico), demostrando con datos duros que el sensor permanente fue ubicado en una zona representativa o crítica para la seguridad del producto.
¿Qué rango de temperatura debe monitorearse en medicamentos refrigerados?
De acuerdo con la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos (FEUM) y la NOM-059-SSA1, el rango estándar de conservación en red fría es de +2 °C a +8 °C. El sensor debe estar colocado de forma que verifique que ningún lote descienda de +2 °C (riesgo de congelación) ni supere los +8 °C.
¿El sensor debe colocarse con o sin medio amortiguador (glicol)?
Depende del procedimiento de la empresa, pero las guías de buenas prácticas recomiendan sumergir la sonda en una solución térmica (como glicol al 10%) para simular la inercia térmica del líquido o medicamento y evitar que variaciones normales de aire por apertura rápida disparen alarmas innecesarias.

Conclusión

El termohigrómetro no solo debe estar calibrado; también debe colocarse estratégicamente para representar las condiciones reales de almacenamiento.

La pregunta es:

¿Tu sensor está ubicado donde realmente debe estar o solo donde había espacio disponible?

¿No estás seguro de si tus sensores están bien ubicados?

En Validatech te ayudamos a determinar la ubicación adecuada mediante estudios documentados y evidencia técnica lista para auditorías.

Solicita una asesoría y cotización técnica aquí

📩 contacto@validatech.com.mx

📲 WhatsApp: +52 81 2582 0990

¿Necesitas comprobar las condiciones térmicas de tu refrigerador o almacén? Conoce nuestro servicio de mapeo térmico y solicita una evaluación.

FEUM 7.0: Lo que las farmacias y almacenes deben hacer para evitar incumplimientos

Requisitos del Suplemento FEUM 7.0 para farmacias, almacenes y cadena de frío de medicamentos

Impacto de la actualización del Suplemento FEUM 7.0 en farmacias y almacenes

La actualización del Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud (FEUM 7.0) está cambiando sustancialmente la manera en que farmacias, hospitales, clínicas y almacenes controlan y demuestran sus condiciones de almacenamiento.

Muchas organizaciones consideran erróneamente que tener un refrigerador encendido es suficiente. Sin embargo, la regulación exige evidencia documental, monitoreo continuo y control validado de temperatura y humedad para garantizar la calidad del medicamento.

No cumplir con estos lineamientos puede derivar en observaciones críticas durante auditorías de COFEPRIS, riesgos sanitarios e incluso sanciones regulatorias o suspensiones de actividades.

¿Qué cambia con el Suplemento FEUM 7.0?

La FEUM 7.0 fortalece y profundiza los requisitos técnicos relacionados con:

  • Control estricto de temperatura y humedad relativa en áreas de almacenamiento.
  • Monitoreo continuo en lugar de registros manuales aislados.
  • Trazabilidad metrológica e integridad de datos en los registros.
  • Protocolos formales de calificación y validación de equipos (DQ, IQ, OQ, PQ).
  • Evidencia técnica documental lista para inspecciones sanitarias.
  • Gestión oportuna de desviaciones y excursiones térmicas.
  • Programas verificables de mantenimiento preventivo y calibración periódica.

Hoy ya no basta con registrar temperaturas en una bitácora de papel dos veces al día: la autoridad sanitaria exige sistemas técnicos que demuestren estabilidad y uniformidad comprobable.

Equipos e instalaciones obligados al cumplimiento

Todo equipo o sistema que tenga impacto directo en la conservación del insumo médico debe contar con sustento técnico:

  • Refrigeradores farmacéuticos de red fría (+2 °C a +8 °C).
  • Congeladores para insumos biológicos o vacunas.
  • Cámaras frías y cuartos fríos industriales.
  • Almacenes generales y zonas climatizadas (15 °C a 25 °C o 30 °C).
  • Unidades y cajas térmicas para transporte refrigerado.
  • Sistemas automatizados de monitoreo ambiental y termohigrómetros fijos.

El error más común en farmacias y almacenes

Uno de los hallazgos más habituales en auditorías es el uso de refrigeradores domésticos sin calificación ni estudio de uniformidad térmica. Para sustentar el control del área, realizar un mapeo térmico de almacenes y cámaras permite comprobar cómo se comportan los puntos fríos y calientes.

Asimismo, colocar sensores al azar sin justificación metrológica invalida la confiabilidad de las lecturas. Consulta nuestra guía sobre dónde colocar el termohigrómetro en un refrigerador de medicamentos para evitar no conformidades.

¿Qué solicita una auditoría o verificación sanitaria?

Durante una visita de verificación sanitaria o auditoría de calidad, los inspectores suelen requerir:

  • Reportes formales de calificación de diseño, instalación, operación y desempeño (IQ, OQ, PQ).
  • Protocolos y reportes completos de mapeo de temperatura y humedad estacional.
  • Certificados de calibración vigentes expedidos por laboratorios acreditados ante la EMA.
  • Registros históricos continuos y trazables sin huecos temporales.
  • Procedimientos normalizados de operación (PNO) para gestión de excursiones y alarmas.
  • Evidencia documentada de mantenimiento preventivo a los equipos de refrigeración o HVAC.

Preguntas frecuentes sobre la FEUM 7.0 y cumplimiento en farmacias

¿Es obligatorio el mapeo térmico según el Suplemento FEUM 7.0?
Sí. La normativa exige demostrar que los medicamentos se mantienen bajo condiciones controladas y uniformes. El mapeo térmico es la única herramienta técnica reconocida para determinar los puntos críticos (peor escenario) y justificar la colocación de los instrumentos de monitoreo continuo.
¿Se pueden utilizar refrigeradores comerciales o domésticos en farmacias?
No se recomienda. Los equipos domésticos presentan amplias fluctuaciones de temperatura, zonas de congelación en charolas traseras y carecen de respaldos de emergencia. Si se utilizan, deben someterse a una calificación completa (IQ, OQ, PQ) y demostrar estabilidad homogénea entre +2 °C y +8 °C.
¿Con qué frecuencia deben calibrarse los termohigrómetros según FEUM?
La calibración suele realizarse de forma anual por un laboratorio acreditado o según el análisis de riesgos del establecimiento. Además, debe realizarse una verificación de operatividad periódica interna contra patrones trazables.
¿Qué consecuencias tiene una observación por falta de calificación en COFEPRIS?
Las desviaciones en almacenamiento son consideradas observaciones de riesgo sanitario. Pueden derivar en plazos forzosos de subsanación (10 a 30 días), inmovilización de medicamentos que sufrieron excursiones de temperatura o aseguramiento temporal del establecimiento hasta comprobar condiciones estables.

¿Cómo ayuda Validatech a tu establecimiento?

En Validatech brindamos soporte integral a farmacias, hospitales, distribuidores y centros de almacenamiento logístico para dar cumplimiento a las exigencias del Suplemento FEUM 7.0 mediante:

  • Protocolos y ejecución de calificación de equipos de refrigeración y congelación.
  • Estudios integrales de mapeo térmico estacional con instrumental certificado.
  • Validación de rutas y cadenas de transporte refrigerado.
  • Monitoreo y asesoría en sistemas de registro continuo de temperatura y humedad.
  • Protocolos y reportes técnicos con evidencia documental lista para auditorías regulatorias.

Conclusión

El Suplemento FEUM 7.0 marca un estándar riguroso para la conservación de medicamentos. Hoy el cumplimiento no descansa únicamente en la posesión de un equipo, sino en la documentación técnica que demuestre su estabilidad operativa y control metrológico continuo.

¿Tu establecimiento necesita preparar evidencia técnica para auditorías? Conoce nuestro catálogo de servicios de calificación y validación industrial o ponte en contacto con nuestros especialistas para solicitar una cotización y diagnóstico técnico.

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